Кто такой административный помощник?
Вы ориентированы на детали, организованы и любите работать в структурированной среде? Возможно, вы захотите подумать о карьере административного помощника!
Административный помощник, иногда называемый офисным клерком, регистратором или секретарем, – это тот, кто выполняет повседневные канцелярские и организационные задачи. Они являются одними из самых важных сотрудников организации, сохраняя все гладко за кулисами.
Чем занимается Административный помощник?
Административные помощники организуют файлы, проекты сообщений, назначают встречи и помогают другим сотрудникам. Административные помощники используют компьютер для создания электронных таблиц, составления сообщений, управления базами данных и подготовки презентаций, отчетов и документов. Они также могут вести переговоры с поставщиками, покупать расходные материалы, управлять складами или корпоративными библиотеками и получать данные из различных источников.
Конкретные должностные обязанности варьируются в зависимости от опыта, должности и специальности. Работа административного помощника может включать следующие обязанности:
- Ведение бумажных и электронных систем хранения записей и сообщений
- Маршрутизация и распределение входящей почты и электронной почты
- Отвечать на обычные письма и электронную почту
- Отвечать и прикрепляйте файлы к входящим сообщениям
- Правильная орфография и грамматика для обеспечения точности
- Управляйте факсимильными аппаратами, системами видеоконференцсвязи и телефонной связи, а также другим офисным оборудованием
- Используйте компьютеры для работы с электронными таблицами, обработки текстов, управления базами данных и других приложений
- Заполнять бланки в соответствии с процедурами компании
Как выглядит рабочее место помощника по административным вопросам?
Хотя административные помощники работают почти в каждой отрасли, многие из них сосредоточены в школах, больницах, правительственных учреждениях, юридических и медицинских учреждениях. Большинство работает полный рабочий день в удобных офисных условиях. Виртуальные помощники обычно работают из домашнего офиса.
