Кто такой Архивист?
Вы тот, кто любит историю и хочет приложить руку к ее сохранению? Быть архивистом – это удивительная роль, и вы, возможно, захотите ее рассмотреть.
То, чем занимается архивариус сегодня, будет иметь значение спустя десятилетия. Архивы все о понимании настоящего, сохраняя прошлое.
Архивисты оценивают, представляет ли та или иная информация ценность, затем сохраняют ее наилучшим образом. Изучаемая и сохраняемая информация может принимать любые формы, включая документы, письма, фотографии, аудиозаписи и видеозаписи.
Что делает архивист?
Главная обязанность архивариуса – решить, какие записи представляют ценность. Это требует большого понимания исторического контекста записей. Исторический контекст показывает отношение записи к другим записям, почему эта запись была использована и почему она была создана в первую очередь.
После того как архивные документы признаны ценными для сохранения, архивисты должны описать и упорядочить их таким образом, чтобы люди могли получить доступ к информации и понять ее смысл.
Архивисты должны хорошо разбираться в истории и, в частности, в истории того периода времени, который имеет отношение к собираемым архивам. Архивы чаще всего представляют собой бумажные документы. Однако точные записи требуют значительной технологической компетентности. Ведение бумажных записей не так просто, как подача документов в соответствующее место. Их нужно правильно беречь, чтобы они не испортились.
Несколько профессиональных областей тесно сотрудничают с архивами, включая делопроизводителя и историка. Хотя между этими профессиями существует большое совпадение, цели ведения архивов различны.
Делопроизводители хранят большие объемы временной информации для крупных учреждений, в то время как архивы немногочисленны и собираются таким образом, чтобы их можно было хранить в течение длительного периода времени. Цель историка-исследовать архивы, чтобы извлечь из них историческую истину, тогда как архивариус собирает данные, чтобы их можно было исследовать.
Как выглядит рабочее место архивиста?
Места, в которых хранятся архивы, известны как “архивные хранилища” и сильно различаются. Архивные хранилища находятся в университетах, предприятиях, религиозных учреждениях, музеях, исторических обществах, больницах и на всех уровнях управления.
Архивная работа обычно выполняется в офисе. В крупных учреждениях архивариус работает вместе с другими архивистами, историками и ассистентами. Во многих архивных хранилищах есть только один или два сотрудника, что приводит к тому, что большая часть работы выполняется самостоятельно.
